Kui välismaine ettevõte soovib oma nimel pakkuda Eestis püsivalt kaupu või teenuseid, tuleb selle ettevõtte esindajal Eestis, kanda see ettevõte äriregistrisse filiaalina. Filiaal ei ole eraldi juriidiline isik ning filiaali tegevuse ja kohustuste eest vastutab välismaine äriühing.
Millised tingimused tuleb täita enne filiaali äriregistrisse kandmist?
Filiaali äriregistrisse kandmise eelduseks on see, et ettevõte on valinud avatavale filiaalile juhataja või juhatajad ning volitanud neid filiaali avama. Vähemalt ühe juhataja elukoht peab olema Eestis, mõnes teises Euroopa Majanduspiirkonna liikmesriigis või Šveitsis. Kui filiaalile on määratud mitu juhatajat, võib filiaali üldjuhul esindada igaüks neist.
Filiaalile tuleb valida tegevusala vastavalt Eesti majanduse tegevusalade klassifikaatorile.
Kuidas toimub filiaali kandmine äriregistrisse?
Filiaali avamise aluseks on filiaali juhataja notariaalselt kinnitatud avaldus. Avaldusele tuleb lisada täiendavad dokumendid:
- ametlik tunnistus äriühingu olemasolu kohta tema asukohamaal (äriregistri väljavõte või registreerimistunnistuse ärakiri);
- luba filiaali asutamiseks, kui see on seaduses nõutud;
- filiaali juhataja volitusi tõendav volikiri või juhataja määramise otsuse ärakiri;
- äriühingu põhikirja või ühingulepingu asukohamaa seaduste kohaselt tõestatud ärakiri;
- sidevahendite (telefon, faks) numbrid;
- juhatajate notariaalselt tõestatud allkirjanäidised.
Dokumendid peavad olema nõuetekohaselt vormistatud, apostillitud või legaliseeritud ning tõlgitud eesti keelde. Tõlge peab olema tõestatud notari või vandetõlgi poolt. Legaliseerimine on kinnitus teie esitatud dokumendi sobivuse kohta kasutamiseks Eestis.
Filiaali loomisele kuluv aeg
Kogu protsessi ajakulu sõltub dokumentide vormistamise, tõlkimise ja kinnitamise ajakulust nii äriühingu asukohamaal kui Eestis. Filiaal kantakse äriregistrisse kuni 5 tööpäeva jooksul alates kandeavalduse esitamisest.
Filiaali loomisega seotud kulud
Notari tasu ühe allkirja kinnitamise kohta on 12,75 eurot. Kandeavalduse projekti koostamine notari poolt maksab 18,20 eurot. Notaritasudele lisandub käibemaks. Filiaali äriregistrisse kandmine maksab 140,60 eurot. Dokumentide apostillimine maksab 14,70 eurot ühe dokumendi kohta.
Mida tuleb teha pärast filiaali registreerimist?
Kui filiaal alustab tegevust erinõuetega tegevusalal, tuleb teil taotleda tegevusluba või litsentsi.
Kui teie filiaali planeeritav aastakäive ületab 16 000 eurot, tuleb end registreerida Maksu- ja Tolliametis käibemaksukohustuslaseks.
Töötajate värbamisel tuleb nad võtta arvele Haigekassas.
